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为什么HR的年度计划都长得差不多?

作者:吾库 来源:www.5qcn.com 2017-1-15 阅读 :1

总结过去,展望未来。

上次和大家探讨了在做年终总结时需要做哪些数据分析,通过总结,找到原因,为明年的工作计划提供依据。今天和大家谈谈,关于年度人力资源工作计划的相关话题。


这样的计划,乍看还是不错哦!在年度的十项重点工作中,绩效、薪酬、职业发展体系、人才选拔机制、培训体系好像都有。

你发现问题在哪里呢?

你有没有发现,其实这十项重点工作,放到哪家企业似乎都能用。

好一招,放之四海皆准的人力资源计划!!!

放到哪里都能用的计划,你是老板你敢用吗?


这种自High式的体系建设,有几种表现形式:

1、不管你要什么,只管你缺什么


有些HR看到公司没有培训体系,就去建培训体系,没有绩效体系就去做绩效体系,这种缺啥补啥的体系建设,完全没顾及和经营的关系。

任何企业在管理上都有短板。有些企业制度相对完善,但业绩却是止步不前;有些企业管理上缺这个缺那个,甚至可以称之为混乱,发展却欣欣向荣。

到底是弥补短板,还是建立和巩固优势,还需结合企业的目标来分析。

我们需要思考,公司缺少的这块体系,造成了怎样的问题,对经营有怎样的影响,是目前最需要解决的问题吗?

2、不管你要什么,只管我会什么



我们往往喜欢依赖过去的经验,做重复的事情。这种情况发生在跳槽的HR,或新晋升的HRD/HRM比较多。

比如和朋友聊起一位HRD,以前曾是著名网络游戏公司的组织发展总监,跳槽去了一家新公司,新公司是国内大佬企业新成立的互联网公司。听该公司HR反馈,这位新任HRD习惯性把人才盘点、人才发展等作为工作的重心,却未重点关注招聘等基础性工作,因为把关不严,也不注意控制成本,造成人员猛增、人力成本过高,仅猎头费用等就花了六、七百万。最后为了减少人员,将人才盘点做成了盘点人员工作量多少的笑话。

当环境发生变化、岗位发生变化,照搬过去的经验注定会失败的。

3、不管你要什么,只管我想做什么



有时候,我们乐衷于学习各种人力资源的知识,学华为、学阿里,学三支柱,学OKR,努力在公司推进各项变革,精神的确可嘉,但往往是HR自己的独角戏。因为只是学习了表象,未理解本质,也未站在各方立场考虑问题,所以变成了一厢情愿的自High。


在做年度计划或人力资源工作,为什么我们往往变成自娱自乐了呢?

专业能力欠缺;

未能深入了解业务;

缺乏换位思考的能力。

是我们常常不自觉陷入自High的原因。


那我们该怎么做人力资源的年度计划呢?以下思路和大家探讨:

一、围绕年度经营目标

我们做计划的目的,是为了达成某些目标或解决某些问题,因此年度计划在本质上是为达成目标提供解决方案,而不是简单罗列明年我要做什么。



那我们首先了解公司要达成的年度目标是什么?

基于目标,需要做哪些事情,解决哪些重点问题?从人力资源的角度做哪些支持?


以上信息,你可以根据公司年度经营会议来了解,或者和公司各部门进行深入的访谈获得。比如,以下是某公司营销中心达成年度目标的重点措施,基于这些措施HR是这样思考的:

1、加强市场布局和团队建设,重点在华北、东北和华中区域;

思考:为了加强布局,以上区域今年的人员编制、组织结构是怎样的?如何管控和支持才能更好的达成业绩指标?区域负责人有怎样的权限和责任?区域负责人是内部选拔还是外部招聘?

对应的重点工作:1、完成人员配置;2、区域的组织管控体系(区域负责人的选拔和任命、责权体系、业绩评价体系等)

2、加强流程梳理,提高营销与公司内部沟通协作效率

思考:内部的沟通协作出现了怎样的问题?造成了怎样的结果?通过和营销、运营部门沟通后,确认是流程的问题,还是人员的问题或是其他的问题?

3、加强管理培训和业务技能培训,提升区域负责人管理能力和区域业务开发水平;

区域负责需要构建怎样的能力,目前区域负责人的短板是哪些?沟通评估后针对性的设计培训方案

4、优化薪酬体系,加强绩效评估和考核。

了解薪酬、绩效中存在的问题,采取针对性的措施;

5、加强营销系统执行力

执行力出现了怎样的问题?是沟通的问题,还是态度问题,或是能力问题,还是其他方面的问题?确认后做针对性计划。


基于以上案例,在做年度计划前,需要这几个步骤:

1、首先我们要了解公司目标,了解公司和部门达成目标的策略及措施;

2、初步分析和评估这些策略和措施是否能保证目标的达成,是否有补充或调整;

3、你需要带着以上的问题和各部门去聊,去确认,去深挖。比如以上营销部门的重点措施,带着这些问题和营销老总聊,仅仅总部层面还不够,还要和区域负责人聊,看看他们如何来看待这些问题,是否有不一致的想法或其他的补充;

4、如果这些措施得以确认,接下来我们分析基于业务部门的工作重点,我们可以做哪些支持,再和业务部门沟通确认,从而形成我们的工作计划。

以上案例中区域的组织结构、管控体系、区域负责人的能力模型,如果能得到营销中心的支持和相应,诸如此类向其他部门或全公司推广,大家的接受度也会比较高。


二、考虑对风险的防范措施

我们常常因为被动响应,搞得焦头烂额。

你有没有遇到这种情况,年初定的人员编制,年中发生了很大的变化,销售突然爆发式增长,HR急于招人,火烧眉毛,却难以保证人力的供应及人才的质量;

过年、国定节假日,对于需要长期运营的企业,如商店、饭店等,员工都要请假回家,造成人员短缺,HR为了保障足够的人员维持运营,常常头痛心焦。

互联网公司等到业务不好就急于砍人,HR常常被动得到信息,急忙裁员,造成不良的社会影响,导致相关的法律风险。

造成这些问题的,是因为我们常常被动响应,所以在你做工作计划的时候,思考一下或与各部门沟通一下,哪些是可能出现的情况?当这些问题出现,你是否有相应的应急预案?(当然,对于一些不确定的事情,如裁员,不一定能写进计划,但HR自己要有准备)


三、着眼现在,规划未来

这一部分和公司未来的战略和需要打造的组织能力相关。

如果只是考虑达成年度目标,这样造成的问题是只顾眼见,不顾将来,不能保障企业的可持续发展。因此,结合公司的战略,需要做一些重要但未必紧急的事情。

如果公司的战略是明确的,那基于公司的战略需要怎样的组织能力,如何打造?组织、人员、文化做哪些相应的配套?基于这些内容,设计相关的工作计划,按年度分步实施。

如果公司的战略是不清晰的,可以参考标杆企业的最佳实践(当然,要结合企业实际需要,分析学习什么,解决什么问题,达到什么目标),形成相应工作计划。另外,像领导力、机制建设、文化建设这样的主题,一般都是需要的,如果没有清晰的战略,以领导力为例,可以分析目前关键岗位的领导力的短板是什么,造成了怎样的结果,对于有重要影响的结果,可优先做计划进行改善。

另外,我们还要思考目前的人力资源政策随着公司的发展,比如企业规模更大,业绩更好,人员更多,会有怎样的影响?比如目前的薪酬政策、考核政策、管控方式,随着企业发展需要做哪些变化,如果一直不变会有怎样的后果或风险?现在我们是否需要提前做相应的调整?

用发展的眼光看问题,及时布局,预防风险。将这些内容根据重要紧急程度,列入到年度计划中。


四、注重性价比

在计划中我们需要考虑做事的成本。比如:

同样做招聘,你的招聘费用花了5000元,我一分钱没花,如果你是老板你会选谁?

如果A/B两种方案都可以达成目标,一定选更经济的方案。

当然,成本是相对的,我们看重的是性价比,看重成本和收益的比较,而不是只看成本,否则HR光顾着砍工资了。如果HR技能只停留在砍薪酬、砍离职补偿、砍人事费用上,实际上并没有创造价值。

结束语

年度计划应以业务为导向,既考虑年度目标的达成,同时考虑可持续发展,这也是我们工作的基本原则。

新的一年不再自high,从年度计划开始。
(编辑:吾库人力)

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