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绩效辅导的含义、内容和方式

作者:吾库 来源:www.5qcn.com 2017-3-19 阅读 :4

绩效辅导的概念;就是指在管理者进行管理和员工接受管理的过程中,通过双向沟通,是员工知道管理者虚妄他们做什么,怎么做,做到什么程度,做不好的直接后果等信息,同时帮助管理者掌握工作的进展程度,员工的工作表现,存在的困难和障碍等情况,实现信息资源的传递和共享的过程。

绩效辅导的主要内容:

1、工作的进展情况怎么样
2、员工和团队是否在达成目标和绩效标准的轨道上运行
3、如果有偏离方向的趋势,应该采取什么样的行动扭转这种局面
4、哪些方面的工作进展的好
5、哪些方面的工作遇到了困难或障碍
6、面对目前的情境,要对工作目标和达成目标的行动作出哪些调整
7、主管人员可以采取哪些行动来支持员工等

绩效辅导的方式:

正式的辅导:包括 书面报告,正式会谈和小组会议沟通

非正式的辅导:闲聊等

书面报告的优缺点

优点:

1、节约了管理者的时间
2、解决了管理者和员工在不在同一地点的问题
3、培养员工边工作边总结,进行系统思考的习惯与能力
4、培养员工的书面表达能力,可以在短时间内收集大量信息

缺点:

1、信息单项流动
2、容易流于形式,使员工厌烦写报告
3、实用性有限,不适合以团队为工作基础的组织,信息不能共享

定期的书面报告主要有工作日志,周报,月报,季报和年报等形式

正式会谈的优缺点

优点:

1、沟通程度较深
2、可以对某些不便公开的事情进行沟通
3、员工容易对管理者产生亲近,气氛融洽
4、管理者可以直接对员工提出的问题进行回答和解释,沟通障碍少

缺点:

1、会谈时容易带有个人感情色彩
2、难以进行团队间的沟通

小组会议的优缺点

优点:

1、便于团队沟通
2、缩短信息传递的时间和环节

缺点:

1、耗费时间长,难以取得时间上的统一性
2、有些问题难以在公开场合进行讨论
3、容易流于形式,走过场
4、大家对会议的需求不同,对信息会有选择性的过滤

非正式辅导的优缺点

优点:

1、形式多样,时间地点灵活
2、即使解决问题,办事效率高
3、提高员工满意度,起到很好的激励作用,增强员工与管理者之间的亲近感

缺点:

1、缺乏正式辅导的严肃性
2、非正式辅导的适用情况有限
(编辑:吾库人力)

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