人力资源部岗位设计、岗位定编和岗位描述

一、人力资源部岗位定编
1、人事部长1名
2、人事经理1名
3、人事助理3名

二、人力资源部岗位描述
1、人事部长岗位描述
A、制定人力资源制度和规划：
（1）根据公司业务需要，研究组织职责以及权责划分的改进方案；
（2）制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
（3）组织拟定公司结构人员编制计划，并监督实施；
（4）组织制定本公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划；
B.监督人力资源管理的实施：
（1）全面负责公司的人力资源管理和开发工作；
（2）监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施；
（3）组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
（4）根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定；
（5）定期组织对各级管理人员考评，向公司领导推荐优秀人才；
C.控制人力资源成本：
（1）组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲，并提交经理会审批；
（2）计划和审核人力资源管理成本；
（3）控制人力资源预算经费；
D.管理人力资源风险：
（1）受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉；
（2）代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；
（3）监督推行劳动合同制，处理人才流失问题；
（4）及时处理公司管理过程中的重大人事问题；
E.引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，组织制定公司的薪酬政策；

2、人事经理岗位描述
A.人力资源体系：
依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成，提高公司人均效率；
B.考核：
（1）根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；
（2）根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案，以提高员工的绩效水平；
C.劳动关系：
（1）依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见；
（2）受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象；
D.部门管理：
（1）负责部门人员的队伍建设，选拔、培训、考核本部门员工；负责部门内的工作任务分工，指导员工制定阶段工作计划，并督促其执行；
（2）负责控制部门预算，降低费用成本；
（3）确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。
E.员工福利管理：
（1）协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
（2）负责员工福利物品、劳保防护用品的采购申请，发放及登记，保证员工福利工作的顺利开展；
（3）缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性；


3、人事助理岗位描述（薪酬管理）
薪酬福利：
（1）跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放；
（2）组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本；

4、人事助理岗位描述（招聘配置）
根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要；
（1）协助做好招聘和任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
（2）对应聘者进行背景调查，维护公司的人才简历库；
（3）协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，如，收集审核各类表格、表单；

5、人事助理岗位描述（档案管理）
（1）根据公司档案管理的规定及规范，负责维护并适时更新公司的人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、劳动合同、绩效考评记录、学历证书等），为有关方面提供相关人事证明，进行人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作；
（2）保证人力资源档案及信息的完整与及时更新。
（3）依据国家和地方劳动法律、法规及公司的相关规定，办理员工入职、试用、转正、升迁、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；
（4）根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，确保公司纪律规定的准确落实；